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令和2年度通常総会委任状送付と回収の案内とお願い


今般の新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大防止に伴う「緊急事態宣言」発出並びに「営業自粛要請」等で、休業を余儀なくされ自宅待機の会員も多いことと拝察いたします。

例年の通常総会委任状の送付は、ホテル代表者並び個人店舗代表者へ議案書数部と、委任状や正面評決書を数部お送りして、皆様に取りまとめていただき返信用封筒にてご返信いただいております。

然しながら、現状の会員各位の自宅待機などで勤務先に出社してこない状況の中で、会員代表の皆様に取りまとめて頂こうにも、会員各位と会う機会がないとの問題が出てくると思います。

よって、今回はHBA機関誌「The Hotel Barmen」5月号の発送時期を調整して、全会員へ議案書と委任状及び書面評決書をお送りすることといたします。

尚、自宅の登録がある会員は全て自宅宛てに送付とさせていただきます。 自宅登録の無い会員は勤務先への送付となりますので、その会員分に関しては会員代表(ホテル、個人店舗)の皆様にご協力を頂くことになります事をご理解いただければ幸いです。

令和2年度通常総会案内と委任状、書面評決書説明PDF 委任状&書面評決の記入例PDF

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